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低成本、高效能,这不就是HR梦寐以求的工作神器吗?|人事管理系统

作者:美络新媒体团队 来源: 日期:2021/7/9 10:23:41 人气:103

      企业最大的资产是人。人事管理无疑是企业发展的坚实后盾——人事管理质量的高低,直接影响着企业的核心竞争力。

      相信每一位人事都曾在领导的殷切期望下,踌躇满志地立下一个又一个目标:

      建立一套优秀的人事管理体系,让它落地执行;

      快速开发人才,确保人岗匹配,为公司储备实力;

      调整好员工关系、员工与工作、员工与公司之间的关系,实现资源的合理配置……

      然而,理想很丰满,现实很骨感。工作中,不少人事天天埋头苦干:被一大堆琐事缠身,信息不灵通、沟通不顺畅、数据统计难、事务审批太麻烦……即使是建立员工档案,也叫人抓狂——一个不小心,材料放错袋子,找不出来了!常规工作几乎占去全部工作时间,谈何真正从事人事管理?

      本期介绍的美络科技人事管理系统,可将人事从高强度的琐事中解救出来。把那些大量、重复、繁琐、枯燥的操作交给电脑去处理,人事从此可以将精力集中到企业整体的管理中。

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      系统结合客户对人事管理、组织管理、战略目标等实际需求,为企业提供人事管理解决方案,实现人事管理全流程在线化,促成业务信息互通互联、内部沟通顺畅无阻、员工满意度提升、管理成本一降再降的目标。

一、应用场景

      系统汇集人事台帐信息、人事签批流程、考勤管理、加班休假、工资福利、移动打卡等功能,覆盖人员招聘、入职、转调、离职、退休审批,人事卡片,工资福利,加班、请休假、销假申请,考勤记录,移动打卡等多个子项目,提出人事管理系统一体化概念,打造应用一体化、数据一体化、流程一体化、终端一体化的人事管理系统。

      企业员工从应聘入职——升职加薪——离职或退休的全过程,各类人员信息以及员工在组织内部的相关信息通通汇集在系统中,可供随时调取、查阅。

二、核心业务应用场景

人事首页——灵活修改、发布消息,实现员工管理高效透明化

      人事管理系统首页,集中展示了人事相关信息,包含人事动态、人事留言、人事通知、荣誉榜等多个栏目。

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人事动态审批——线上审批智能化,极大简化人事工作

      人事动态审批功能包括:招聘信息、人员入职、人员转调、人员离职及退休等。

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人事卡片——人员信息准确齐全,方便直接利用

      人事卡片可按组织机构层级提供台账式的人员信息管理,将员工的各类基本信息进行汇总展示。

      同时,关联用户的邮件和日程,通过人事卡片可向用户发送邮件以及查看该用户的日程。

工资福利——工资模板下载,便于数据导入及查看

      人事管理员可在工资福利中导入并查看所有员工的工资单。

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考勤管理——考勤明细一目了然,有效提升管理效率

      系统根据员工的加班申请、请休假申请、销假申请等,统计出考勤数据,并以网格的形式展示,让所有员工的考勤情况一目了然,不需再慢慢用excel手动做考勤统计。

      此外,系统还有集定位及拍照于一体的移动打卡功能,方便人事轻松掌握员工的外勤情况。

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三、系统特色及亮点

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1. 部署方式,灵活多样

      系统底层采用J2EE框架开发,跨平台性强。支持集群、分布方式部署,支持集团、分级应用。

2. 管理业务,按需定制

      系统基于通用的组件平台开发,模块化程度高,稳定性强,流程定制便捷,极易维护。

3. 统计数据,简单好用

      丰富的报表统计功能,可按指定时间段或部门来统计、汇总数据。 

4. 动态优化,满足需求

      以用户需求为导向,动态适应用户不断扩展与变化的需求。

5. 信息按需定制、获取

      系统界面可根据用户部门、角色、权限进行个性化定制,满足不同类型人员的信息获取需求。 

6. 随时随地,全面应用

      图形化流程处理引擎,灵活定制流程,全面适应企业的发展。B/S架构模式,让您只要有网络,就能进行人事管理。

四、执行效果

(1)提高经营效率

     通过系统计算、数据汇总,避免了人工计算出错;通过控制离职、加班、休假等人事变动,减少了可能出现的漏洞成本,让组织规划更合理。

(2)管理权限精细化

     企业、部门、人员,权责更明确,管理更规范。通过对组织机构、部门岗位、人员的信息同步收集及监控,真正实现了“分级管理、责任到人”。

(3)人事信息全生命周期跟踪管理

     管理环节严格把关,在线进行人事信息的各类审批流程,完整记录了每位员工的成长轨迹。无论是入职、培训、考勤还是晋升,都可以随时查询,真正实现了线上管理员工,降低了人事管理风险。

(4)在线化管理,痕迹链条完整

      企业人事管理在线化,让管理动作有据可查,实现了人事管理数据化,让相关业务能用数据说话。

(5)移动化审批,提升组织流程效率

      通过移动客户端,实时掌控人事管理信息,打破了物理限制带来的孤岛现象。即便是出差也可以对事务进行线上审批。

     信息化程度越来越高,企业规模不断扩大,企业数据越来越多,企业内部的人事管理也变得越来越复杂。过去,事事依靠人工;如今,借助简单易用的人事管理系统,您就可以释放双手。1小时搞定全部员工档案,10秒钟完成事务审批,1秒钟生成考勤表……像这类低成本、高效能的事情,通过美络科技人事管理系统,将会源源不断地发生。

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