美络大型基建企业综合档案管理系统走进中铁物资集团有限公司

        中铁物资集团有限公司（以下简称“物资集团”）前身是铁道兵后勤部主营铁路建设所需钢轨及配件、油料、火工品等相关物资的采购、加工、供应服务和钢材、水泥、煤炭、矿粉等大宗物资的贸易、加工、运输、配送等供应链集成服务，是国内最大的铁路工程物流服务商和第二大铁路物资供应商。在2016年全国最具竞争力的物流企业50强中排名第7。截至目前，物资集团共设有二级全资子公司20家、二级合资控股子公司5家，参股合资公司3家、驻钢厂办事处4个等共计70余家分支机构；机关内设职能部门13个、党群部门7个、经营部门4个。目前，全集团共有在岗员工2000余人。

        随着物资集团对综合档案资源管理系统使用范围的扩大和对综合档案资源管理系统理解的深入，为促进物资集团信息化建设的总体需要，为了更好的指导所属单位充分满足国资委、股份公司档案评价考核并规范所属但闻档案的预归档工作流程，让档案系统的使用达到全面的人性化、高效化，为实现集团公司各相关单位及时在线指导的常态化管理工作实际需求，实现全集团的档案信息全员利用，需要将档案系统进行架构。

        此次档案系统建设旨在建成一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的现代化档案信息平台，全面提高档案利用的效率和质量，满足集团快速发展的档案利用需要，以适应业务发展的需求，通过档案管理系统进行统一存储和管理，实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求，以提高中铁物资集团整体档案管理水平，从而达到信息资源整合，提高工作效率，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握关键数据，为领导做出经营决策提供服务。

        系统架构充分考虑中国铁建档案业务特色，采用两级立档单位一次性统建，构成纵向到底的统一档案业务管理系统的要求，业务覆盖不仅包括基础档案管理业务，同时也要融入中国铁建特色的工程项目档案，过程资料的管理，本项目所建设档案信息系统所产生的档案能与中国铁股份有限公司所要求的管理规范和业务标准相统一，所建设系统能够与股份公司档案管理相衔接，全面提高档案利用的效率和质量，满足公司快速发展的档案利用需求，已适应业务发展

标签：