美络大型基建企业综合档案管理系统走进中铁二十二局集团有限公司

        中铁二十二局集团有限公司（以下简称“二十二局集团”）国家特大型建筑施工企业，前身是中国人民解放军铁道兵部队，现隶属于世界500强第80位的中国铁建股份有限公司。总部设在北京石景山区，下设9个独立法人性质的子公司，10个区域经营指挥部。集团主要经营范围是工程施工和房地产开发，目前全集团约300个在建施工项目

        二十二局集团及子公司所应用档案信息化状态各不相同，现有档案管理方式已经明显不能使用集团公司不断发展壮大的需求，制约了集团管理的规范化和经验的积累与利用。由于档案信息化情况建设落后，越来越多的有价值的信息在录入、编目、整理和分类统计等方面存在困难，依靠旧系统或EXCEL手工操作来实现，容易出错，工作效率低下，业务流程的规范性不高，随意性大，档案资料不全。

        随着集团的不断发展壮大，如何对档案资源进行有效管理和利用，如何搭建起一体化信息集成的档案数字化管理平台，以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，已成为二十二局集团档案工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键。

        此次档案系统建设旨在建成一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的现代化档案信息平台，全面提高档案利用的效率和质量，满足集团快速发展的档案利用需要，以适应业务发展的需求。实现对二十二局集团及各子公司日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理，档案管理业务涵盖文书档案、科技档案（基建档案、科研档案、设备档案、房地产档案）、会计档案、声像档案、实物档案、专门档案等各项工作，通过档案管理系统进行统一存储和管理，实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求，以提高中铁二十二局集团整体档案管理水平，从而达到信息资源整合，提高工作效率，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握关键数据，为领导做出经营决策提供服务。

        系统架构充分考虑中国铁建档案业务特色，采用两级立档单位一次性统建，构成纵向到底的统一档案业务管理系统的要求，业务覆盖不仅包括基础档案管理业务，同时也要融入中国铁建特色的工程项目档案（特别是竣工档案），过程资料的管理，本项目所建设档案信息系统所产生的档案能与中国铁股份有限公司所要求的管理规范和业务标准相统一，所建设系统能够与股份公司档案管理相衔接，全面提高档案利用的效率和质量，满足公司快速发展的档案利用需求，已适应业务发展的需求。

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