美络综合档案管理系统签约北京市公用工程质量监督站

       北京市公用工程质量监督站，以下简称“公用站”，是北京市市政市容管理委员会直属单位，负责对北京市行政区域内新建、扩建、改建和技改技措项目的各类公用工程实施质量监督管理。

        2008年开始档案信息化建设，主要完整了对公司内有价值信息的录入、编目、整理和分类统计，经过了9年的使用，系统内已经形成了较多的电子档案资源信息，档案管理系统的重要性越来越明显。随着服务器设备的更新，客户端操作系统的升级、浏览器版本的升级，以及各类编辑软件的升级，老档案系统在录入、编目、整理和分类统计等各方面均存在很多无法克服的困难，档案信息的开发利用受到了明显制约。

        同时，北京市档案局对于文书档案的最新管理要求，公用站迫切需要构建一套符合最新国家标准的、可以适应当前信息系统运行环境的、符合公用站实际需求的文书档案管理系统，实现文书档案资源在线管理，整体上提升公用站信息化建设水平。

        本次项目建设将以档案价值为核心，以信息资源整合与共享为基础，将站内各项有价值的重要档案信息资源借助信息技术进行数字化的收集、管理和提供利用，实现档案管理模式的创新；将档案信息进行资源化、信息化的管理，提高系统在档案收集、档案整理、档案提供利用三方面的能力，提高工作效率，降低工作成本，实现档案工作与公用站核心价值链的融合，使信息资源成为公用站的重要资产。通过建立一个现代化的档案信息管理平台，实现对站内的日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理，实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求，以提高公用站整体档案管理水平，从而达到信息资源整合，提高工作效率，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握关键数据，为领导做出经营决策提供服务。

标签：