中铁建昆仑投资集团有限公司(以下简称“昆仑投资集团”),是世界500强——中国铁建股份有限公司旗下新成立的全资子公司,总部设在四川省成都市,下设6个子公司,主要从事基础设施建设投资及管理。由于昆仑投资集团是2016年新组建公司,集团及子公司所应用档案信息化状态各不相同,以往旧的档案信息系统明显不能适应集团公司发展的需要,制约了公司档案管理工作的发展。
本次综合档案管理系统采取集中式部署+离线终端应用结合模式。集中式部署:全昆仑投资集团公司的统一档案系统,部署在公司总部,全昆仑投资集团公司的档案资源,集中存储在公司总部服务器,最终用户在线登录档案系统进行档案工作事务;离线应用终端:主要应用于项目资料的收集管理,用户通过离线版,维护档案数据,通过在线同步功能将数据自动同步到昆仑投资集团公司总部档案系统,实现集中利用。
此次档案系统建设旨在建成一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的现代化档案信息平台,实现对昆仑投资集团公司及各子公司的日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理。档案管理业务涵盖文书档案、科技档案(基建档案、科研档案、设备档案、房地产档案)、会计档案、声像档案、实物档案、专门档案等各项工作,通过档案管理系统进行统一存储和管理,实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求,以提高昆仑投资集团公司整体档案管理水平,从而达到信息资源整合,提高工作效率,使领导和决策部门能够及时获取信息,掌握关键数据,为领导做出经营决策提供服务。
本次项目的实施建设满足昆仑投资集团公司两级立档单位一次性统建,纵向到底的统一档案业务管理体系的要求,确保昆仑投资集团所产生的档案能与中国铁建股份有限公司所要求的管理规范和业务标准相统一。