中国铁建重工集团有限公司(以下简称“铁建重工集团”)成立于2007年,隶属于央企中国铁建股份有限公司,是集高端地下装备和轨道设备研究、设计、制造、服务于一体的专业化企业,铁建重工始终瞄准“世界一流、国内领先”的目标,坚持“科技创新时空,服务引领未来”的理念,坚持培育和打造“六大核心竞争力”,走创新型、服务型和哑铃型道路,积极发挥建筑施工行业优势,充分利用中国铁建长期积累的施工技术与施工经验。
集团总部及各立档单位所应用档案信息化状态各不相同,由于档案信息化情况建设落后,越来越多的有价值信息在录入、编目、整理和分类统计等方面存在困难,依靠旧系统或EXCEL手工操作来实现,容易出错,工作效率低下;业务流程的规范度不高,随意性大,档案资料不全。
中国铁建重工集团有限公司档案管理系统的采用大集部署模式,业务涵盖集团总部各部门和6个立档单位,系统用户包括集团公司总部各部门、下级立档单位的专兼职档案人员。系统建设思路是以档案价值为核心,以信息资源整合与共享为基础,将企业各项有价值的重要档案信息资源借助信息技术进行数字化的收集、管理和提供利用,实现档案管理模式的创新;将档案信息进行资源化、信息化的管理,提高系统在档案收集、档案整理、档案提供利用三方面的能力,提高工作效率,降低工作成本,实现档案工作与集团核心价值链的融合,使信息资源成为铁建重工集团的重要资产。
通过建立一个现代化的档案信息管理平台,实现对集团及各子公司的日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理,提高了铁建重工集团整体档案管理水平,达到信息资源整合,工作效率提高,领导和决策部门能够及时获取信息,掌握关键数据,为领导做出经营决策提供服务。