中国土木工程集成有限公司（以下简称“中途集团公司”）前身是铁道部援外办公室，1979年6月经国务院批准成立，是中国最早进入国际市场的外经企业之一，目前已发展成为拥有中国铁路工程施工总承包特级资质的大型国有企业，连续17年入选ENR国际承包商排行榜百强行列。公司总部在北京海淀区，下设3个独立的法人性质的子公司，集团主要经营范围是工程承包，设计咨询、房地产开发、进出口贸易等。
中土集团公司及子公司现有的档案信息系统不能适应集团公司不断发展壮大的需求，制约了公司档案管理工作的发展，亟需一套强大的档案系统实现及时收集、规范管理。如何对档案资源进行有效管理和利用，如何搭建起一体化信息集成的档案数字化管理平台，以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，已成为中土集团公司档案工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键点之一
此次档案系统建设旨在建成一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的现代化档案信息平台，全面提高档案利用的效率和质量，满足中土集团公司快速发展的档案利用需要，以适应业务反战的需求。实现对中土集团及各子公司日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理，档案管理业务涵盖文书档案、科技档案（基建档案、科研档案、设备档案、房地产档案）、会计档案、声像档案、实物档案、专门档案等各项工作，通过档案管理系统进行统一存储和管理，实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求，以提高中土集团公司整体档案管理水平，从而达到信息资源整合，提高工作效率，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握关键数据，为领导做出经营决策提供服务。
系统架构充分考虑中国铁建档案业务特色，采用两级立档单位一次性统建，构成纵向到底的统一档案业务管理系统的要求，业务覆盖不仅包括基础档案管理业务，同时也要融入中国铁建特色的工程项目档案（特别是竣工档案），过程资料的管理，尤其是一些铁路工程，水利水电、公路工程中的境外或等偏远项目，施工现场网络资源环境很难时时满足信息化的情况下，综合档案管理系统应提供离线客户端工具，协助项目现场档案信息资料员及时收集、归档管理工程项目施工过程中产生的过程资料文档，保障工程过程资料收集完整、及时，归档的真实性、有效性。
本项目所建设档案信息系统所产生的档案能与中国铁股份有限公司所要求的管理规范和业务标准相统一，所建设系统能够与股份公司档案管理相衔接，全面提高档案利用的效率和质量，满足公司快速发展的档案利用需求，已适应业务发展的需求。
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