北京首都开发控股(集团)有限公司(以下简称“首开集团”)于2005年12月10日正式挂牌成立。首开集团是在北京市国资委主导下由城开集团、天鸿集团合并重组形成的、以房地产开发和经营为主营业务的市属国有大型企业集团。首开集团经历了三十多年的发展历程,是中国最早成立的房地产企业之一。首开集团总资产约人民币400亿元,年开复工面积超过400万平方米;物业管理面积约2200万平方米,物业经营面积近100万平方米;年销售收入超100亿元,房地产开发综合实力在全国位居前列。
为跟上时代发展的潮流,提高公司自身的核心竞争力,提升公司档案工作管理服务能力,探索档案现代化管理,尽快应用统一、规范、高优越性能的档案管理软件系统,实现档案“信息数字化、管理网络化、服务在线化”,为公司各项工作提供优质服务成为档案工作的重要内容。
首开综合档案信息资源管理平台的构建与实施,将首开集团档案系统建成一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案网络应用平台,其功能涵盖档案的收集、管理、归档、存储、利用及数字资源管理的全过程。实现与企业办公(OA)系统的无缝衔接,实现非结构数据的集成管理与资源共享,更好地完成电子文件网络化的归档接收;根据相关档案开放性的特点,全面提供档案的高效、安全、便捷的网络化查询利用服务;构建首开集团综合档案信息资源管理平台,实现统一的门户展示、统一的信息查询、统一的资源共享、统一的身份认证,使首开集团用户在同一平台下享用档案资源,并依据自己的权限不同得到不同的信息资料。
该平台具有首开集团特色,资源丰富、管理高效、利用便捷、安全可靠的综合档案管理系统,成为首开集团档案信息资源共建共享的平台,档案资源的数据存储中心,管理决策的知识支持中心,生产经营的信息交互中心,能力与荣誉的展示中心,同时能够为整个房地产行业的档案标准化管理提供参考。