中铁十四局集团有限公司前身系中国人民解放军铁道兵第四师，组建于1947 年。1984年1月奉命集体转业并入铁道部，隶属于中国铁建股份有限公司，是国务院国有资产监督管理委员会管理的大型建筑企业，也是国内大直径盾构和水下盾构及城市轨道交通领域的骨干企业和龙头企业。历经30多年，中铁十四局集团已经从以施工承包为主，发展成为拥有完善的行业产业链，集科研、规划、设计、施工、监理、维护、运营和投融资于一体的现代企业集团，具备了为业主提供一站式综合服务的能力。
集团公司下辖一至五、隧道、大盾构、建筑、房桥、电气化、房地产、铁正检测、市政、海外14个子分公司，东北、华北、西北、华中、华东、华南等12个国内区域经营机构，设有海外指挥部、北非建设分公司等国际区域生产经营机构。在高原铁路、高速铁路、高速公路、桥梁、隧道和城市轨道交通工程设计及建设领域确立了行业领军地位。业务涵盖铁路工程、工程建筑、市政工程、房地产、物资物流、特许经营、矿产资源、测绘、对外经营。经营范围遍及除台湾以外的全国31个省（市）、自治区和香港、澳门特别行政区以及世界22个国家和地区。
随着集团的不断发展壮大，如何对档案资源进行有效管理和利用，如何搭建起一体化信息集成的档案数字化管理平台，以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，已成为十四局集团档案工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键。
此次档案系统建设旨在建成一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的现代化档案信息平台，全面提高档案利用的效率和质量，满足集团快速发展的档案利用需要，以适应业务发展的需求。实现对十四局集团及各子公司日常档案事务进行统一化、现代化、数字化和标准化管理，通过档案管理系统进行统一存储和管理，实现档案数据的录入、导入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求，以提高中铁十四局集团公司整体档案管理水平，从而达到信息资源整合，提高工作效率，使领导和决策部门能够及时获取信息，掌握关键数据，为领导做出经营决策提供服务。
系统架构充分考虑中国铁建档案业务特色，采用两级立档单位一次性统建，构成纵向到底的统一档案业务管理系统的要求，业务覆盖不仅包括基础档案管理业务，同时也要融入中国铁建特色的工程项目档案，过程资料的管理，本项目所建设档案信息系统所产生的档案能与中国铁股份有限公司所要求的管理规范和业务标准相统一，所建设系统能够与股份公司档案管理相衔接，全面提高档案利用的效率和质量，满足公司快速发展的档案利用需求，已适应业务发展的需求。
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