北京经开投资开发股份有限公司(以下简称“经开”)是经北京市政府批准,由北京经济技术投资开发总公司作为主发起人,联合其他四家公司以发起方式设立的股份公司,公司成立于2000年9月、注册资本1亿元。公司自成立以来,依托北经开发区得天独厚的区位优势,按照高起点规划、高标准建设、高水平管理、高效益开发的原则,致力于开发区内基础设施的开发与建设、房地产开发与管理。
为跟上时代发展的潮流,提高公司自身的核心竞争力,提升公司档案工作管理服务能力,探索档案现代化管理,尽快应用统一、规范、高优越性能的档案管理软件系统,实现档案“信息数字化、管理网络化、服务在线化”,为公司各项工作提供优质服务成为档案工作的重要内容。
经开数字档案馆的设计立足于三个基本点来展开设计,实物管理向信息转变、经济行政向依法管理转变、单一服务向综合服务三大管理模式转变。系统既是对档案业务工作的网络化管理,也是汇集档案资源的信息体,是提供综合服务的资源支撑。系统设计依托前沿技术实现档案的云管理,强调资源的整合,面向对象的服务,注重信息的交互,为不同层级、不同角色的检索、借阅、编研等用户利用通道,将档案资源管理上升到档案知识管理、传承档案内涵的战略高度,最终实现以用户为中心,以数字化信息资源服务为目的的服务模式。
经开数字档案馆系统采集集中部署模式,总部及下属各单位构建统一的应用管理平台,实现电子档案信息的集中存储、垂直管控,统一利用,构建电子档案信息资源的“共建共享”平台,本项目推广采用“统一应用、分级管控”方式,覆盖公司总部及下属八家单位档案的收集、管理、保存、利用。