中国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司(以下简称“电建二公司”)成立于 1952 年,是拥有电力工程总承包一级资质、民用核安全设备安装资格许可证和对外经营权的国有大型一档施工企业。公司是国内最早通过ISO-9000质量体系认证和EOHS职业安全健康与环境管理体系认证的单位之一,公司拥有国家一类焊工的焊培中心、核电焊工培训中心和一级金属检测中心。
电建二公司档案管理系统的建设目标是:以档案价值为核心,以信息资源整合与共享为基础,将企业各项有价值的重要档案信息资源借助信息技术进行数字化的收集、管理和提供利用,实现档案管理模式的创新;将档案信息进行资源化、信息化的管理,提高系统在档案收集、档案整理、档案提供利用三方面的能力,提高工作效率,降低工作成本,实现档案工作与公司核心价值链的融合,使信息资源成为电建二公司的重要资产。
通过建立一个现代化的档案信息管理平台,实现对企业的日常档案事务进行现代化、数字化和标准化管理。实现档案数据的录入、导入、分类、鉴定、整理、归档、查询利用的业务要求,针对工程档案,按照项目进行管理,即在后台建立相关项目(录入工程名称、代号等信息)同时将根据实际情况对用户与项目进行关联,以保证在预归档中心,各工程上的人员可以只看到本工程的数据。总体信息化建设上提高档案管理水平,从而达到信息资源整合,提高工作效率。
本项目建设有助于改善公司档案管理工作,提高档案工作的效率和价值。同时项目建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在公司档案领域中的广泛应用,从而将会促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革;并且通过最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在公司信息化中的作用和地位。