中铁十一局集团有限公司是世界500强企业——中国铁建过分有限公司的骨干企业,前身为中国人民解放军铁道兵第一师,经过60余年的饼博进取,集团公司已经发展成为集施工、设计、科研、装备制造、资本运营、房地产开发、物资贸易与议题,并具有对外经营权的特大型企业集团。集团公司机关设行政、党群职能部门23个。集团下辖一至六、电务、建安、桥梁、城轨、房地产开发、物资贸易、汉江重工、物业管理等14个全资子公司,京津冀、东北、华东、东南、华南、云贵、川渝藏、西北、新疆、内蒙、鲁豫、武汉等12个国内区域指挥部,泰国、马来西亚、缅甸、东非、南非、西非等6个国际区域指挥部,新加坡分公司、黄石分公司、勘探设计院和襄阳管理部。集团公司现有在册员工近2万人。
随着十一局集团对综合档案资源管理系统使用范围的扩大和对综合档案资源管理系统理解的深入,为促进十一局集团信息化建设的总体需要,为更好的指导所属单位充分满足新一轮“特级资质”考评并规范项目部的预归档工作流程,让档案系统的使用达到全面的人性化、高效化,为实现集团公司各直管项目公司(指挥部)施工项目资料时时离线收集、及时在线指导的常态化管理工作实际需求,集团于2015年全新构建集团的综合档案馆系统平台。
此次档案系统建设完全满足十一局集团特级资质申报和国务院国资委档案评价评级标准要求。以股份公司档案管理部门统一的业务标注及管理规范为基础,通过两级立档单位一次性统建,构成纵向到底的统一档案业务管理体系,满足集团各部门、工程公司、项目部集中部署、分级应用的业务模式。同时实现与集团现有OA系统及竣工管理系统两个业务系统的无缝对接,办结数据的数据自动归档,彻底改变现有档案工作模式,提升档案整体的管理水平。