档案云平台建设理解

北京美络克思科技有限公司（以下简称美络公司，“飞狐灵通”为美络公司旗下知名的档案软件品牌。）成立于1999年，是知名的协同办公及档案软件与内容管理服务供应商，是专门从事电子政务软件开发和系统集成的高科技企业，致力于政府机关、大中企业、科研院所、高等院校的信息化服务。美络公司网址：www.miracles.cn

  随着计算机水平的不断提升，各行各业都在针对着自己的信息化技术进行着变革，作为档案管理的信息也不例外，档案管理的信息化又将如何呢？

  我们来先分析下当下的计算机发展的历程：

 随着时间的推移，当下社会已经历经了大型计算机、微型计算机时代，并在互联网时期取得了可观的成就，面对当下的“资源世界”，下一个将进入全新的“云计算时代”。同时关键“十二五”规划也明确提出，鼓励引入新资源、新技术。那么在“云计算时代”档案信息化管理将作出如何的改变响应呢？美络公司将如何响应呢？

   要了解云计算与档案信息化管理就必须要先对他们各自进行深入的了解：

维基百科中定义云计算：云计算（Cloud Computer），是一种基于互联网的计算方式，通过这种方式，共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备。整个运行方式很像电网。

云计算可以按照服务对象分为公有云（Public Cloud）、私有云（Private Cloud）和混合云（Hybrid Cloud）。又可根据服务类型划分为基础架构即服务（Infrastructure as a Service，IaaS），平台即服务（Platform as a Service，PaaS），软件即服务（Software as a Service）

百度百科中定义档案管理系统：档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

基于以上理解当下各厂商也陆续推出了“档案云平台”，结合多方面的了解我也总结下我对档案云平台的理解。

档案云计算定义：

基于云计算的档案管理系统是建立在云计算技术的基础上，利用信息化手段，对档案信息进行收集、管理，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式的数字网络档案信息系统。 

云计算下的档案管理系统主要由云计算档案管理应用程序，档案管理节点，计算机专用网络、安全防火墙、公用和私有的硬件设施等构成。档案信息以数据流的形式存储在各档案管理节点。 

档案管理节点是云计算技术支持下的数字档案馆或档案室，是档案信息基本组织模式。 

档案云管理的特点：

 ·通过虚拟化技术实现基础设施和基础服务统一管理

 ·动态的、可伸缩的架构，满足应用和用户规模扩展的需要。

 ·节约信息化基础设施的投资，避免重复建设。

 ·充分利用企业富余的计算能力，提高应用系统的处理速度。

 ·按需使用资源、按需使用服务，降低下属单位信息化门槛，提高整体信息化水平

 ·应用的快速部署，加快应用实施和推广速度

 ·统一的应用支撑平台，开放的API，提高信息系统开发效率，规范建设

 ·实现企业大的信息资源池，互联互通、信息共享

虽然当前没有一个权威的统一定义，但可以统一点认识的是“档案云平台”就是云技术在档案信息化管理领域的一种应用。目前两则的结合主要有下几种形式：

1、基于资源租用的“档案云平台”：档案信息系统直接安装部署在云计算的平台上即可，这也是目前大部分应用厂商所宣传的“云平台”。但是严格来讲这不是真正意义上的“档案云平台”，虽然实现了两则的结合，但是并没有真正体现两则的“强强联合”。简单理解就是云计算平台，将自己的资源租用给你应用开发商，开发商将自己的应用部署在这个资源里面，其他的还是和传统的网络部署使用一样的。并不能发挥双方各自的优势。

应用特点分析：

单纯的硬件服务租用，可以实现一定程度的资源共享，但更多的是通过各用户及系统间的系统集成开发来实现。

由于没有能够和云平台进行计算层面的整合，无法实现真正意义的“云资源的灵活智能调配”。

同时云平台自身的存储、安全优势也无法服务于整个档案应用系统中来。

2、基于云平台的“档案云平台”：该种方式是目前技术领域比较认可的，对于档案应用来说，只需要提供更加专业的业务层面的应用即可，其中包括档案信息系统中普遍包含的“收---管----存----用”四个环节。

而对于真正的云计算平台，主要是完成相关因业务数据的逻辑关联、分解及相关的资源调配。

业务应用与云平台运维分别独立运行，两则之间通过相关的数据资源包进行交互（数据资源包包含：业务请求、业务逻辑说明、业务结果要求等）

对于用户而言，你不知道也无需指导自己的档案信息存储的位置，及相关资源的使用情况。用户只需要发出指令即可。

应用特点分析：

由于各云平台服务厂商的资源处理的程序的不同，因此该类的档案云平台必须依托于现有的云服务厂商，如当下公用的“新浪云平台”“IBM云平台”“惠普云平台”。

同时由于各类档案应用系统的业务逻辑的不一致，各云服务厂商会提供不同的云服务接口平台。

该类“档案云平台”将业务与应用支撑进行清晰的划分，档案专业人员只需要做好自身业务工作即可，其他的全部交由云平台的服务厂商，数据的存储、安全、逻辑组织关系完全交由云服务厂商完成。

该类“档案云平台”会与特定的云服务厂商进行绑定。

3、独立的“档案云平台”：这里所说的也是我认为目前可以在档案领域落地执行的一种档案云平台。该平台是一个完整的管理体系，同时也将档案管理与元计算优势进行明确的区别，应用层负责业务逻辑的处理，控制层服务资源的监控及智能调配，基础层是云平台提供的基础资源平台，可以按照控制台指令进行灵活的资源调配，也可和云平台的标准SDK接口进行整合。

该平台与任何的云服务厂商进行绑定用、控制、资源完全有自身平台进行完成。

同时在档案云平台运行的各企业用户的数据资源，也可真正实现权限层面的控制，构建集团企业的信息化资源池。

应用特点分析：

独立的档案云平台，只需要有足够的虚拟花资源信息，即可完成企业云平台的构建。

灵活扩展，即可实现档案云平台的独立运行，又可实现与成熟云平台的技术整合，实现智能化的资源管理、调配。

对于企业而言系统支持在现有云服务平台部署，也可支持后续云服务平台的迁移（完全有体系架构设计）

上述三种“档案云平台”是个人对当前各厂商对档案应用系统与云计算的理解认识的总结。从档案管理本身业务而言没有根本性的变革，云计算下的档案应用更多的是如何将应用进行合理的划分，体现相互的优势，并进行合理的融合。

如果说云技术及云平台能够统一的话，个人认为基于云平台的“档案云”更能发挥各自的优势，但在当前计算机发展日新月异的情况下，我们不能让用户承担不稳定风险，构建企业的档案云平台，更多应先从客户自身考虑，在保证系统安全、稳定、灵活的基础上结合先进的技术经验，构建属于企业自身的档案云平台。我相信这也是目前美络克思科技有限公司提出的构建美络独立档案云平台的根由所在。