信息化是档案工作现代化的必然选择，但这条路并非一帆风顺。如今，很多企业内部信息系统众多，各类业务数据四处分散，电子文件数量更是呈指数级增长。这些问题无疑给档案信息化建设带来了重重挑战。
· 企业如何搭建符合法律法规和行业标准的档案管理系统？
· 企业文件分散在不同系统中，如何进行高效、完整归档？
· 如何建设集团及下属单位多业态、差异化管控的档案管理系统？
· 如何调整和升级系统，使其能更好地适应新形势、满足新需求？
· 如何落实央企信创国产化的要求，构建信创档案管理系统？
· 档案有涉密和非涉密之分，如何确保涉密档案的信息安全？
· ……
美络科技数字档案馆（室）系统，档案一体化管理全新解决方案来袭。
系统采用微服务技术架构，通过低代码开发的方式，以其强大的功能，以及高效、灵活和稳定的特性，实现了一体化管理、个性化定制、灵活化扩展，全面覆盖集团总部的标准化管理及所属各级子公司的个性化业务，助力企业在档案工作上持续降本增效提质，实现高质量发展。
优势亮点
符合法规和标准
系统严格遵照《档案法》《数字档案馆建设指南》《电子档案管理系统通用功能要求》等国家档案事业法规标准和行业规范，同时符合国家关于网络安全、数据安全和保密等的规定，以确保电子文件归档和电子档案管理的合规性，保证电子文件和电子档案真实完整、安全可靠、长期可用。
档案一体化管理
全流程管理
提供电子文件和电子档案捕获、收集、整理、鉴定、保存、检索、利用、编研、统计、四性检测、全宗管理、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理、系统管理等功能，实现档案从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理；提供智能库房管理功能，实现对档案库房设备、环境和实体档案的可视化管理和智能控制，从而确保档案的安全、完整、长期保存和有效利用。
全门类管理
可实现对文书、科技、人事、会计、声像（照片、录音、录像）、专业、数字（业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案）等多种门类、多种格式的电子档案，以及实物档案的一站式管理。
数字化能力加持
在确保档案齐全的基础上，系统以先进的数字技术为驱动，对全部档案进行统一管理，助力企业实现降本、增效、提质。
比如，以下的业务场景：
自动化收集：提供标准接口，通过无缝对接企业内其他系统（如OA、ERP、项目、费控、人资等系统），快速收集业务数据和文件档案，并按照规则对其进行智能分类、高效归档，确保收集范围齐全。
智能化整理：提供自动分类、自动立卷、自动装盒、比对、著录、编号、归档、入库、维护、统计等功能，结合OCR识别、格式转化处理、多媒体处理、文件转换、自动组卷（件）、AI著录机器人等服务，实现对各类文档和文件的整理，既快又准。
系统化归档：自动将档案分配到相应的目录和存储位置，提高工作效率。
兼顾“集团标准化管理”和“子公司个性化业务”，全面赋能档案工作
基于高可扩展业务架构和低代码能力，美络科技数字档案馆（室）系统支持应用、功能和服务定制开发、灵活扩展、随需而变，能够满足多场景、多业态需求，实现了全集团一体化管理、个性需求全满足，帮助企业从效率到管理都能得到升级。
个性化定制
支持量身定制标准化的通用功能，全面覆盖集团共有的综合门类档案。包括自定义功能模块、管理对象、管理方法（比如业务规范、权限体系、工作流程等），以适应各行业的独特场景，深度满足用户的需求。
灵活化扩展
支持模块扩展和功能增加。集团可根据法规标准、业务发展和特定需求，对系统进行调整；子公司也能进行自由扩展，满足个性化需求。
档案分级分权管控
通过档案级别管理、分类管理、用户管理、权限管理与安全防护措施，帮助集团型企业、多级管理型组织实现更精细化的档案管理。
灵活的部署方式
支持全集中部署、云上部署、分布式和混合式部署，能广泛适配不同行业、不同规模组织的复杂业务场景和技术架构。
全面适配国产化环境
支持国产化环境部署、信创升级，能在信创的环境下稳定运行，助力档案管理体验更好、更安全可靠。
（国产化生态体系互信）
支持涉密级档案管理
满足国家等保、分保、国密的要求，能够实现非涉密档案与涉密档案分开管控、安全利用。在涉密档案的归档、查阅、复制、打印等环节，严格执行业务流程审批制度，按照相应的密级对涉密档案进行管控，通过数据加密、访问控制、身份验证和数据库管理等，确保涉密电子档案信息安全，防止信息外泄。
美络科技数字档案馆（室）系统，适用于党政机关、企事业单位、综合档案馆以及各行业企业在数字化转型进程中实现规范化、高效化档案管理。该解决方案的实施，不仅能提高工作效率、降低管理成本，还能有效保障信息安全，助力组织实现数字化转型。
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