近日，由美络科技承建的某大型企业数字档案馆建设项目顺利通过试点单位组织的竣工验收。这标志着该客户单位日常工作涉及的各类待归档文件和档案，可全部实现数字化、体系化、规范化管理。
项目介绍
为贯彻落实国家档案局和上级单位的工作要求，本项目将建设一套文档资源集中管理、档案利用多元服务、电子档案长期保存的企业数字档案馆系统。本项目有着非常高的实施要求，对于技术创新和进度把控都带来了挑战。系统采用微服务架构，通过低代码开发，支持量身打造、随需而变和定制开发各种应用、功能和服务，应用了多项新技术并提升了开发效率。系统实现了统一组织机构、统一人员权限、统一流程引擎、统一搜索引擎、统一工作待办，支持与EIP流程引擎无缝集成；部署方式灵活，支持全集中部署，支持云上部署，支持分布式和混合式部署，支持文件本地存取，与客户方的IT基础设施完美融合；支持人工智能应用，提升档案整理和利用的效率；系统提供统一接收服务平台，实现了多个系统的在线接收和自动化归档；能够与ECM全面兼容，完成了历史数据迁移工作。
特色应用
数字档案馆系统是一套满足规范要求、涵盖档案管理全流程，能够完整支撑实际业务，同时又满足权限设计需求的档案管理系统。
其核心功能包括：电子文件和电子档案捕获、收集、整理、保存、利用、统计、四性检测、全宗管理、系统管理等。
档案首页：提供首页自定义功能，方便用户将常用的功能模块放置在首页、展示所需关注的数据，以提升业务使用的便利性；实现统一待办、统一检索、信息发布，提高工作效率、增强用户体验。
档案收集：通过电子文件管理、预归档、归档计划、文件目录树等功能，完成对收集信息的管理，过程高度自动化，减少手动工作量。
档案整理：通过档案整编、归档审核、档案目录树管理，实现对进馆文件的管理。
档案保管：数据管理，根据目录结构展示各案卷信息管理，操作灵活便捷；虚拟库房，可视化展示档案的存储位置和情况，以及档案分布和密集架的使用情况。
档案保存：通过长期保存库、巡检记录、蓝光光盘库等功能，确保电子档案在交接接收与长期保存过程中的真实可靠、齐全完整和安全可用。
档案利用：档案检索，让用户可以随时在线上查阅和调取档案，支持多种方式检索，如条目检索、高级检索、全文检索等；档案借阅，支持批量授权；档案编研，支持用户根据实际需求设置编研专题。
档案统计：打造领导驾驶舱，形成多维度的统计图和统计报表，方便用户直观了解档案工作的状态和趋势。
工作过程管理：提供针对项目进展的过程管理功能，如档案信息的登记整合、活动信息的记录、文档完成情况管控等。
四性检测：提供四性检测功能，主动检测归档文件和电子档案，保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
技术亮点
美络科技数字档案馆系统采用业界主流的Java技术框架，支持多种信息化生态（包括国产化环境），支持微服务架构。
1、具备优异的跨平台性和扩展性
采用“框架+组件+服务”的开发模式，保证系统既能快速迭代和灵活扩展，又能满足用户的各种配置需求。
2、单套制文件归档
与业务系统实现全面的业务集成，实现自动归档；实现电子公文档案的单套制管理；集成统一签章平台，支撑电子档案单套制管理。
3、多终端兼容
系统支持跨平台的访问方式，包括国产化和非国产化PC终端，以及移动设备端应用，为用户提供了多元化、便利化的档案利用服务。
4、智能化应用
运用了先进的人工智能技术，实现了文档摘要、智能问答等智能利用场景。
5、文件与档案统一管理
系统建立了文件库与档案库的统一管理模式，支持多维度分类的自定义管理，实现了文件与档案的元数据融合，保障了电子资源的完整性和唯一性。
此外，本项目在开发实施过程中还采用了多个技术创新点，提升了档案的规范性、安全性和管理效率。
实施成效
数字档案馆系统的使用，在客户的档案管理工作中起到了积极的推动作用。
1. 提高了档案管理效率：实现档案数据自动化处理，用户可以更加便捷地收集、整理、存储、检索、备份和恢复电子档案，大大减少了人工管理的时间和人力成本。
2. 提高了档案的安全性：配备层层防控的安全管控机制，保障了档案信息的储存安全、利用安全；拥有完善的数据备份、恢复机制，确保电子档案的完整性和可访问性。
3. 为集团企业降本增效：实现档案信息的规范化、数字化和信息化管理，减少了实体档案的存放空间；灵活集成其他业务系统，将多维度数据打造成企业的数字资产，为科学决策助力。
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