值班管理系统：全流程智慧管理，智能排班、交接班、数据统计

        数字化技术正在深刻地改变着人们的工作方式。作为企事业单位工作协调运作的重要枢纽，值班工作也在发生着一场变革。

        在数字化时代的背景下，用智能化、信息化手段，创新值班管理的工作模式，优化管理流程，不仅可以提高值班人员的工作效率与质量，还能提升组织的整体管理水平。

        值班工作如何高效运转？如何运用数字化技术解决人工管理效率低、质量差、组织间值班交接不顺畅等痛点？美络科技认为，关键在于建立值班管理系统。

        美络值班管理系统是企事业单位在信息化条件下，对单位值守通讯信息管理的一次重要变革，满足了企事业单位推行值班工作的自动化管理需求。

5个功能4大亮点，提升值班管理质效

        系统涵盖值班安排、排班管理、值班记录、值班统计与系统设置五大功能模块，将值班流程和管理与办公自动化相结合，助力企事业单位实现无纸化、信息化办公，大大减轻值班人员的负担，提高工作效率，降低人工操作的风险。

一、全流程智慧管理，降本提质增效

        Web界面上在线值班的方式，实现了在线排班、在线交班、在线接班、在线生成统计报表，以及值班日志无纸化，同时将所有数据保存在数据库里，提高值班的效率与信息化水平。

二、智能排班，轻松解决排班难题

        通过值班安排、排班管理实现了多方案自动排班。系统根据用户预设时间，智能匹配算法，实现了多个排班方案混合排班，杜绝人工排班带来的不稳定损失，比如：时间断裂、遗漏排班班次等。同时，提供人工调整功能，满足替班、换班、跳班和销班等需求，既减少了员工的值班抱怨，又给予了人文关怀。

        值班安排，实现电子化值班管理展示和查询统计，一键生成特定时间段的值班安排（可按日历格式或人员格式进行展示），帮助管理人员高效完成排班，一目了然地掌握值班情况。

        排班管理，提供多种排班设置功能，兼顾智能化和人性化。平日班，设置好初始化规则和跳班（可选）后，自动完成排班；假日班，值班管理员根据休假情况和人员意愿，手动操作合理调度人力资源。

三、精确控制用户权限，一键完成交接班

        系统通过值班管理的权限设置，实现了在线交接班管理：值班人员下班时，一键完成交接班，省去了人工对接工作的步骤，确保工作交接零失误。

        系统设置，将非排班表内的人员排除在系统外，确保值班数据准确、有效；对系统内的基本的数据字典进行维护，一方面提升效率，另一方面又让应该承担管理责任的人参与到管理中来。

四、内置多种报表功能，整合数据资源

        自带丰富的报表功能，自动计算统计结果，秒级生成EXCEL表格，还能按照单位或部门的不同制表要求，生成报表并打印出来。

        值班记录，值班日志、电话记录、领导外出等，实行统一流程规范、统一版本归档管理，帮助管理人员高效完成维护任务。通过排班管理和查询统计，快速获取相关信息。

        值班统计，根据管理员设定的时间段，以列表的形式展示出值班明细，支持一键导出统计结果。

4大价值，提高管理水平

（1）优化人力成本，量化员工绩效智能排班，确保值班人员的工作时间合理分配，避免造成人力资源短缺或浪费。

（2）确保工作时间合规，降低法律风险自动统计工作量，确保就业合规，降低了法律风险；大大减少了人力资源管理成本。

（3）提高满意度，减少人员流失科学的排班计划，保证了值班制度的舒适性，体现了组织的人文关怀。

（4）优化组织结构，提升管理水平优化了业务需求，帮助组织改变了工作模式，提升了组织的整体管理水平。

3个特点，降低使用门槛

（1）采用B/S架构，无需安装、便于维护，对用户十分友好。

（2）运用J2EE技术、MVC结构，具有高扩展性和可维护性。

（3）与OA平台结合，通过统一的入口登录，实现统一应用、高效协作，十分方便。

        值班工作是确保企事业单位工作高效运转、紧急情况得以及时处理的重要工作。建立值班管理系统，有利于推进值班工作专业化、值班程序规范化与智能化。