移动办公管理系统：流程审批移动办理，信息互联高效稳定

        据统计，80%的工作，都需要与同事协作完成、与其他部门协调资源，或者向领导请示汇报；80%的工作，都处于开放的环境，如临时汇报、沟通协调、突发事件、项目协作、活动组织等等。

        互联网时代，万物互联互通已是大势所趋。当下，涉及多角色、多部门、跨地域的工作如何在线上实现无障碍跨时空、高效协同已成为各大组织关注的焦点，例如：

        业务流程如何实现平稳过渡？

        紧急情况如何确保及时处理？

        组织信息如何做到实时同步？

        ……

        针对以上诉求，美络科技移动办公管理系统提出解决方案，无缝连接美络科技协同办公系统，实现数据同步。系统基于无线接入协同办公的全新模式，在确保网络安全、终端安全、操作系统安全、数据安全的前提下，让用户只需一台手机或平板电脑，登录一套系统就能同时管控人事、财务、法务、会议等多项业务，随时随地、轻松高效获取业务数据，打破时间和地域限制，解决多角色、多部门、跨地域业务办理难、延时处理的痛点，助力组织实现 1+1>2 的协同效应。

一、功能细致实用，使用便捷

        美络科技移动办公管理系统是一套融合流程起草、消息提醒、工作查询、正文或附件预览、工作审批、流程运转、经办查询、移动邮件、移动日程、通讯录等于一体的移动办公工作平台，提供可视化功能定制、灵活配置业务展示，覆盖组织运营管理的方方面面，打通各个业务流程，有效促进“人财物事”顺畅流动。

        移动办公管理系统具备第三方应用集成能力，同时提供iOS、Android应用开发；提供多终端一致的界面元素，针对触摸屏多点触控的特点优化布局，支持多种个性风格设置，美观细腻，而且与PC上使用OA的操作几乎一样，操作便捷流畅。

移动登录

        采用移动应用程序APP模式，提供统一的登录方式，通过统一用户认证实现移动办公的单点登录，提高工作效率，摆脱多次登录的困扰。

移动首页

        包含我的工作、应用模块、邮件管理、公共信息四大栏目。界面美观简洁，符合移动用户的使用习惯。

流程起草

        实现移动端的流程发起（需要做公文校对处理的流程除外）。

消息提醒

        分门别类地展示待办工作、在办工作、经办工作、历史工作，并精准推送提醒，方便用户及时处理大小事务，进行项目管理，并发处理其他信息。

工作查询

        点击进入待办工作，当前所需办理文件将以列表的形式、按时间（当天、昨天及更早）清晰展示。继续点击文件，即可获取相关重要信息。

正文或附件查阅

        点击附件，此文件所带附件将一目了然地展示。

工作审批

        实现移动首页所有待办工作的移动审批，提供公文表单、手写批注、语音功能以及公文、邮件、审阅批复意见的自定义快捷回复，支持Office文档直接预览和编辑，方便用户高效、无障碍办公：随时随地处理紧急事务、利用碎片时间办理业务、及时查阅审批状态、第一时间联系相关人员进行沟通。

流程运转

        工作流按组织架构、部门科室分类。基于流程配置，点击办毕，业务将进入文件提交环节。根据下个节点情况，用户可一键选择相关人员，使业务流程平滑过渡，确保业务连续不中断。

移动邮件

        实现邮件的收发。系统拥有自动保存功能，对邮件内容形成保护机制，避免设备故障或断电等导致内容丢失。

移动日程

        展示日程表以及新建日程，及时推送个人及公司日程；与PC端数据同步。

通讯录

        展示组织通讯录信息，方便用户随时查询组织内部相关人员的基础信息，一键操作即可完成选取，无需进入逐级菜单进行选取；与PC办公系统通讯录信息同步。

二、“移动 + 互联”，双螺旋驱动协同

        为助力组织搭建管理的通路，系统利用互联网及云端技术，融合移动“随时、随地、随身”和互联网“开放、分享、互动”的优势，实现多维度的高效协同。

        一是发挥“移动”的优势。系统利用移动终端连接员工与组织，促进良好沟通。比如，系统以即时通讯功能方便用户随时随地分享消息、部署工作。

        二是全面实现“互联”。首先，系统与现有办公系统无缝对接，确保业务得到敏捷处理。其次，各功能模块之间平滑衔接，确保数据顺利传输，实现人与人之间、人与部门之间、部门与部门之间、总部与分支机构之间数据共享、认知统一，避免各个模块形成信息孤岛。比如，移动首页会将推送提醒与待办工作、在办工作、经办工作结合起来，方便用户统一管理工作。

三、筑牢安全保障，确保系统安全运行

（1）可用性和可靠性保障

应急处理技术：基于数据自动备份等措施，建立故障恢复和应急预案，确保系统正常运行。

基于压力测试：严格的压力测试确保软件配置满足系统性能指标（包括并发用户数、响应时间，以及系统吞吐量），保证系统运行的高可靠性。

成熟产品：是符合央企等集团型企业需求的成熟“平台级 + 业务应用”产品，最大限度地降低系统实施和运行风险。

（2）安全性和保密性保障

信息安全保障：确保网络、操作系统、数据库、应用等全面安全。

统一权限管理：实行分级分层授权，对数据进行分级分层管理，防止越权操作，保证业务信息安全和保密。

日志管理保障：建立合理的日志和规章制度，为系统的安全合规和智能运营提供支撑。

落地实施价值

（1）使用手机、平板电脑等移动端就能高效处理各类信息和业务流程，方便用户第一时间处理事务，有效延伸业务的规范性，无需采用代办、延时处理、邮件转发等效率低下的办公方式。

（2）提供在线消息、邮件、通讯录、公文管理、通知公告、文件传阅、待办流程，以及查询功能，覆盖行政、人事、财务等多种移动办公场景，让工作更高效。

        数字时代，竞争日趋激烈。组织必须抓住机遇，才能适应数字时代的发展要求。美络科技移动办公管理系统为组织搭建信息化移动办公平台，助力组织高效处理业务、整合信息资源，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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